Autor: jakubwojcik2424

Firma, która pomaga w działaniu – jak ją zaprojektować?

Jeśli twoi pracownicy czują, jakby codziennie był poniedziałek, oznacza to, że gdzieś jest problem i trzeba go znaleźć, a potem zlikwidować. Przyczyną złego samopoczucia pracowników jest często nieodpowiednia aranżacja oraz mało ergonomiczne wyposażenie biura. Nie od dziś wiadomo, że dobra forma fizyczna ma bezpośredni wpływ na produktywność i samopoczucie psychiczne. Całościowo można zaryzykować stwierdzenie, że kondycja fizyczna jest źródłem satysfakcji z pracy lub jej braku. Zdrowy pracownik, któremu nic nie dolega lepiej pracuje. Warto zatem zadbać o otoczenie i wyposażenie stanowisk pracy, bo może to przynieść wymierne korzyści biznesowe. Wciąż spotyka się firmy, gdzie stanowisko pracy składa się z biurka, krzesła i niczego więcej. Krzesło nie posiada regulacji, a biurko nie mieści potrzebnych do pracy przedmiotów, ale nikt nie zwraca na to uwagi. Takie podejście to prosta droga do dolegliwości bólowych i braku satysfakcji po stronie pracownika. Może się to skończyć zwolnieniem chorobowym albo nawet wakatem. Dobry pracownik poszuka otoczenia, które mu pomaga, a nie szkodzi. Dodajmy do tego kiepskie oświetlenie i nudne, białe ściany. Całość tworzy mało zachęcające do aktywnej i skutecznej pracy otoczenie. Kluczem do dostosowania stanowiska do potrzeb pracownika jest wczucie się w niego i zrozumienie specyfiki jego pracy. Może warto spędzić kilka godzin na jego krześle, przy jego biurku? Pozwoli to z pewnością poczuć, jak to jest i przedsięwziąć odpowiednie środki, poprawiające komfort i ergonomię pracy.

Wyposażenie i otoczenie – niby są ważniejsze sprawy w pracy, a jednak to właśnie te aspekty potrafią skutecznie utrudnić pracę i zahamować produktywność. Jak temu zapobiec? W końcu produktywność w prostej linii przekłada się na zysk, a więc i byt firmy. Czas, by na poważnie zająć się designem i zastosować proste wskazówki, pomagające dostosować stanowiska pracy do potrzeb osób zatrudnionych. Czasem nawet niewielkie (i niedrogie!) zmiany w otoczeniu sprawiają, że człowiek czuje się bardziej zmotywowany do pracy i osiąga lepsze rezultaty. Niniejszy artykuł prezentuje niektóre sposoby na to, jak poprawić morale i zwiększyć produktywność firmy.

Layout

Zacznijmy od rzeczy najważniejszych – układ biura. Istnieje kilka możliwych rozwiązań, jeśli chodzi o zagospodarowanie przestrzeni. Dwa główne to układ otwarty, gdzie pracownicy działają na przestrzeni wspólnej oraz zamknięty, gdzie poszczególne osoby (lub niewielkie działy) dysponują własnymi gabinetami. Istnieją różne poglądy popierające lub zwalczające ten lub inny układ biura, ale jedno jest pewne: układ otwarty to mniej prywatności, a zamknięty – odwrotnie. Układ otwarty dobrze sprawdzi się w firmach, gdzie wymagana jest kreatywność, np. w agencjach reklamowych, biurach architektonicznych itp. Układ zamknięty to doskonałe rozwiązanie do biur rachunkowych, firm analitycznych oraz sektora bankowości. Otwarta przestrzeń to wyższy poziom hałasu, a ten nie sprzyja produktywności. Często słyszy się narzekania pracowników, że głośne rozmowy i pojawiające się we wspólnym pomieszczeniu osoby (listonosze, goście, klienci) zaburzają harmonię pracy. W wielu firmach widuje się pracowników, którzy wykonują swoje zadania ze słuchawkami w uszach. Z kolei układ zamknięty mimo ciszy i dobrej atmosfery do skupienia sprawia, że komunikacja podupada. Spędzanie wielu godzin w samotności może mieć negatywne skutki dla pracy zespołowej i komunikacji między pracownikami. Jak wybrać? Który układ będzie najlepszy dla twojego biznesu? Odpowiedź nie jest łatwa, bo układ idealny nie istnieje! Dobrą propozycją wydaje się być konsultacja z pracownikami. W końcu to oni będą spędzać 1/3 doby w planowanych przez nas pomieszczeniach. Dla tych, którzy zdecydują się na otwartą przestrzeń, dobrym rozwiązaniem będzie ścianka działowa, która powinna się znaleźć na każdym stanowisku pracy. Ścianki tłumią dźwięk i zmniejszają poziom hałasu w całym pomieszczeniu. Zapewniają również większą prywatność, odgradzając pracowników od siebie. Ścianki łatwo przestawić lub usunąć, jeśli przeszkadzają. Być może to właśnie ścianki zdołają przekonać niektórych do pracy we wspólnym pomieszczeniu?

Oświetlenie

Innym aspektem, któremu rzadko poświęca się wystarczająco dużo uwagi jest odpowiednie oświetlenie w biurze. Regulacje rządowe nie opisują tej kwestii formalnie, a jedynie rekomendują światło słoneczne. Nie podpowiadają też jak ustawić biurka, aby światło służyło zamiast przeszkadzać w pracy. Niewystarczająco ilość światła z czasem odbije się negatywnie na wzroku, to samo stanie się, gdy światła będzie za dużo lub będzie ono razić albo oślepiać. W obu przypadkach efektywność pracy spadnie. Rozwiązaniem wydaje się być odpowiednia ilość światła naturalnego, co w praktyce oznacza duże okna. Należy pamiętać, że biurka powinny stać bokiem do okien, inaczej światło będzie razić lub odbijać się w ekranie monitora. Istnieją badania potwierdzające, że naturalne światło uszczęśliwia, zmniejsza poziom absencji chorobowych oraz stopniowo zwiększa produktywność pracowników (Andrew Jensen, HOW OFFICE LIGHTING AFFECTS PRODUCTIVITY, 2017). Jeśli biurek nie można ustawić w optymalny sposób (bokiem), należy wspomóc się oświetleniem sztucznym, które powinno być zamontowano na suficie. Dobrym wyborem mogą być energooszczędne lampy sufitowe led. Praktycznie nie emitują one promieni UV oraz podczerwieni. Lampy LED są również długowieczne, co sprawia, że są niezwykle przyjazne dla środowiska.

Decor

Miejsce pracy powinno być czymś więcej niż tylko zbiorem biurek i krzeseł, z których pracownicy korzystają przez 7-8 godzin dziennie. Aby sprawić, by pracownicy bardziej angażowali się w pracę, warto wzmóc ich przywiązanie do otoczenia. Można to łatwo osiągnąć przy pomocy technik personalizacyjnych. Pozwólmy załodze umieścić na biurku rodzinne zdjęcia. W uatrakcyjnieniu otoczenia mogą też pomóc kolorowe pisaki, papeterie oraz akcesoria biurowe. Dzięki nim, będzie po prostu ładniej. Dobrym i pomysłowym przykładem jest firma Mind Candy, której siedziba jest cała w winorośli. Rośliny doskonale odprężają i sprawiają, że człowiek ma lepszy nastrój, co jest bardzo potrzebne w codziennej pracy. Uczmy się od firm takich jak Mind Candy (Hughes K., Creative Bloq, 12 STIMULATING DESIGN OFFICES TO STIR THE SENSES, 2017). Czasem warto pomyśleć o dekoracjach tematycznych – dobrze sprawdzają się na przykład motywy marynistyczne.

Podsumowując, zmiany w postaci układu, oświetlenia i dekoracji mogą w znaczący sposób wpłynąć na produktywność pracowników i pomóc im w działaniu.

Krzesło konferencyjne i inne sposoby na poprawę produktywności w pracy

Według doktor Samanthy Zupan, atrakcyjne biuro powinno odzwierciedlać kulturę i wartości firmy. Zaaranżowanie przestrzeni w nowoczesny sposób może przyciągnąć nowych, perspektywicznych pracowników, a wśród obecnych wywołać uczucie dumy i zadowolenia z wyboru miejsca pracy. Można zatem powiedzieć, że design miejsca pracy może być źródłem wielu korzyści dla firm (Jacquelyn Smith, 10 COOL OFFICE SPACES, 2013). Pracownicy coraz częściej spędzają więcej czasu w pracy niż w domu. Z tego powodu tak istotne jest, aby przestrzeń biurowa była wygodna i atrakcyjna. W końcu każdy lubi spędzać czas w ładnym otoczeniu, gdzie dobrze się czuje. Dla odmiany, w brzydkim otoczeniu, człowiek czuje się źle, co sprawia, że często mniej wydajnie pracuje. Kierownicy firm mogą podnieść efektywność załogi, świadomie aranżując biuro. Ma to dużą szansę pozytywnie wpłynąć na motywację i poziom zadowolenia pracowników. Istnieje wiele sposobów, dzięki którym można zwiększyć poziom skupienia i produktywność załogi. Niektóre z nich to szklane ściany i przepierzenia, dużo naturalnego światła oraz niektóre krzesła do sal konferencyjnych. Poniżej omówiono wymienione czynniki.

Naturalne światło

Zgodnie z opinią Dr. Phyllis Zee: “Można wskazać coraz więcej dowodów na to, że światło słoneczne pozytywnie wpływa na zdrowie, nastrój, poziom skupienia i metabolizmu – szczególnie o poranku” (consumer.healthday.com, EMPLOYEES BENEFIT FROM NATURAL LIGHT, STUDY FINDS, 2014). Znane badania udowodniły, że dobrze oświetlone przestrzenie z dużymi oknami zapewniającymi światło słoneczne pomagają się szybciej i skuteczniej uczyć (eco-business.com, WHY NATURAL LIGHT MATTERS IN THE WORKPLACE, 2016). Jest wiele sposobów na poprawę oświetlenia w biurze. Rezygnacja z rolet i ustawienie biurek bliżej okien to tylko niektóre z nich. W ładne dni można przeprowadzać krótkie spotkania na zewnątrz. Będzie to nie tylko miła odmiana, ale także wiele korzyści dla zdrowia. Stanowisko przy oknie to więcej niż tylko ładny widok. Takie umiejscowienie biurka to zdrowie, dobre samopoczucie i większa motywacja do pracy.

Sale konferencyjne

Biuro może być eleganckie bez wielkich nakładów finansowych i fikuśnych mebli. Omówmy to na przykładzie sal konferencyjnych, które można łatwo zaaranżować zgodnie z nowoczesnymi trendami. Jednym ze podstawowych sprzętów jest wygodne krzesło konferencyjne oraz szklany stół z wejściami USB w zupełności wystarczy. Pomoże także ustawienie stołu w literę U, które sprzyja integracji i kolaboracji w trakcie spotkań. Dobrym pomysłem może być zastosowanie stolików barowych jako pulpitów do prezentacji. Warto pamiętać, że sala konferencyjna jest tak atrakcyjna jak suma elementów wyposażenia, które ją tworzą. Ważniejsza niż nowoczesny design jest odpowiednia przestrzeń i to, czy uczestnikom spotkań nie brakuje miejsca na nogi i podłączenie niezbędnego sprzętu.

Przezroczyste ściany

Biuro typu open-space wprowadza przestrzeń do biura, ale powoduje wyższy poziom hałasu i może skutkować pogorszeniem koncentracji. Patrząc z drugiej strony, zamknięte biura jednoosobowe zaprzeczają idei wspólnej pracy i utrudniają komunikację między pracownikami. Warto pomyśleć, jak połączyć oba typy aranżacji, wykorzystując pozytywy, które z nich płyną. Dobrym pomysłem są przezroczyste ściany zapewniające prywatność przy zachowaniu możliwości komunikacji z innymi osobami w biurze. Przyjemne z pożytecznym!

Powyższe pomysły to tylko niektóre sposoby na poprawę poziomu produktywności wśród pracowników. Firmy mogą zakupić odpowiednie meble konferencyjne, sprzęt oraz inne elementy wyposażenia od producentów i dystrybutorów, których na rynku nie brakuje.

Popularne, estetyczne i futurystyczne meble biurowe

Wystrój firmowych wnętrz może mieć zarówno pozytywny, jak i negatywny wpływ na pracowników. Wrażenia, jakie powoduje, dotyczą również gości, klientów oraz innych osób odwiedzających przedsiębiorstwo (strongproject.com, CLIENT CASE STUDY: KEEPING YOUR OFFICE DESIGN IN LINE WITH YOUR GROWTH, 2016). Przeprowadzono wiele badań poświęconych roli, jaką odgrywa wyposażenie wnętrz, dekoracje, kolory ścian, a nawet umiejscowienie poszczególnych sprzętów w pomieszczeniu. Na ich podstawie wysnuto wniosek, że kluczową rolę z punktu widzenia użytkownika odgrywają elementy wyposażenia, lub mówiąc krótko, meble. Nie każdy przedsiębiorca zbudował biuro od podstaw, więc nie wszyscy mogą zdecydować o kwestiach takich jak powierzchnia, wymiary przejść i pomieszczeń dla pracowników itp. Niektórzy właściciele wynajmują biura, co często ogranicza możliwość wprowadzanych zmian, np. takich jak kolory ścian lub inne inwestycje na stałe. Nie zmienia to faktu, że warto kontrolować to, co można, a więc w przypadku wszystkich przedsiębiorców, przykładać wagę do wybieranych mebli. Dobrze zaaranżowana, atrakcyjna wizualnie siedziba ma kluczowe znaczenie dla postrzegania firmy przez pracowników i gości, co może przełożyć się na satysfakcję z pracy oraz pozyskiwanie nowych relacji biznesowych i klientów. Trudno wskazać, które z potencjalnych pozytywnych rezultatów zakupu porządnych mebli są ważniejsze – motywacja pracowników, czy wizerunek zewnętrzny. Tak długo jak wszystkie są pozytywne, należy zwracać szczególną uwagę na wystrój firmowych pomieszczeń.

Każdego roku pojawiają się nowe, zaskakujące trendy dotyczące wystroju wnętrz. Designerzy dwoją się i troją, aby zapewnić oryginalne rozwiązania, które wyróżnią firmę z tłumu. W swoich działaniach, przedsiębiorcy kierują się dwiema podstawowymi wartościami: nowoczesnością i aktualnymi trendami oraz korzyściami i poziomiem komfortu swoich pracowników. Nie od dziś wiadomo, że pracownicy zadowoleni z otoczenia w pracy oraz wyposażenia swojego stanowiska stanowią ogromną wartość dla firmy. Takie osoby bardziej indentyfikują się z pracodawcą, a ich poziom produktywnośći wzrasta. Z tego powodu warto wprowadzać zmiany i podążać za nowoczesnymi trendami. Korzyści z takiej postawy są niezliczone. Poniżej przestawiono najnowsze trendy i typy postaw względem wystroju wnętrz. Pomoże to wybrać odpowiedni kierunek i zakupić optymalne meble biurowe.

Popularne

 Jednym z najpopularniejszych współczesnych trendów w kwestii wyposażenia wnętrz jest ergonomia. Pojęcie ergonomii nie jest nowe, ale dopiero niedawno zaczęto do niego podchodzić z należytą powagą. Większość designerów oraz przedsiebiorców rozumie znaczenie i korzyści, które przynosi ergonomiczne wyposażenie wnętrz. Coraz więcej projektów mebli opartych jest właśnie o ergonomię. Przedsiębiorcy są coraz bardziej skłonni zainwestować w tego typu wyposażenie. Powód jest prosty: wygodne meble podnoszą efektywność i produktywność załogi. Na rynku jest obecnie dostępnych mnóstwo modeli ergonomicznego wyposażenia do biur. Niemal każdy meble biurowe sklep internetowy oferuje sprzęty o wysokim poziomie ergonomii. Kilka przykładów ergonomicznego wyposażenia to m.in. biurka z regulacją wysokości, krzesła obrotowe z poduszką lędźwiową itp.

 Estetyczne

 Zarówno przedsiębiorcy, jak i osoby zatrudnione przykładają coraz większą wagę do kwestii ochrony środowiska. Sprawia to, że tzw. „zielone” meble zyskują na popularności. Używanie tego typu wyposażenia skutkuje mniejszym negatywnym wpływem na środowisko w porównaniu z konwencjonalnymi modelami. Zielone meble to te, które wykonano z materiałów pochodzących z recyklingu, takich jak drewno, metal i tkaniny organiczne. Ten trend promuje firmy przyjazne dla środowiska, o mniejszych śladzie węglowym. Projektowanie i aranżacja przyjaznych dla środowiska pomieszczeń firmowych ułatwia przedsiebiorstwom uzyskanie stosownych certyfikatów i stanie się „eko-firmami” (strongproject.com, MODERN OFFICE DESIGN: GREEN OFFICE FURNITURE, 2013).

 Futurystyczne

 W świecie zdominowanym przez nowoczesne technologie, warto wprowadzić technologiczne nowinki do codziennego życia, również tego zawodowego. Wiele współczesnych firm produkujących wyposażenie doskonale rozumie ten zamysł. Dzięki nim, można zakupić nowoczesne produkty, ułatwiające codzienną pracę, takie jak szafki, panele i lampki wyposażone w porty USB, projektory do sal konferencyjnych itp. W przyszłości meble będą również wyposażone w WiFi – ten trend funkcjonuje pod nazwą Internet of Things, w skrócie IOT. Internet można wbudować w wiele sprzętów używanych w codziennym życiu. Omawiany trend jest nowy i z pewnością meble z WiFi nie upowszechnią się tak szybko, ale tak zapowiada się przyszłość. Już teraz, firmy zainteresowane zaimplementowaniem takiej technologii w swoich siedzibach, mają taką możliwość(delightoffice.com, FURNITURE THAT PROMOTES COLLABORATION AND CONVERSATION, 2016).

Istnieje wielu uznanych producentów i dystrybutorów nowoczesnych oraz stylowych elementów wyposażenia do firm. AJ Produkty to doświadczony producent mebli biurowych działający na rynku polskim. Więcej informacji można znaleźć na stronie internetowej firmy.

 

Jak odnowić pomieszczenie, wykorzystując krzesła biurowe, biurka oraz inne meble

Wielu pracowników nie jest do końca zadowolonych z otoczenia w miejscu pracy. Pracodawcy powinnizrobić co w ich mocy, aby zatrzymać swoich pracowników. Każda firma, która dba o zdrowie i dobresamopoczucie załogi, zatroszczy się o jej komfort i zadba o ergonomiczne meble biurowe. Podwładnistaną się bardziej produktywni, skuteczni i zadowoleni, jeśli wyposażenie biura, takie jak krzesła biurowe będzie zaprojektowane w sposób ergonomiczny. Pracownikom należy także umożliwićnadanie środowisku pracy bardziej atrakcyjnego charakteru, zgodnego z ich indywidualnymipreferencjami estetycznymi. Istnieje kilka sposobów na odświeżenie przestrzeni firmowych.Kreatywny design i unikatowe materiały pozwolą zmienić oblicze biura (RETHINKING THEMODERN OFFICE TO MEET EMPLOYEE SATISFACTION, 2016). Poniżej przedstawiono pomysły naodnowienie przestrzeni biurowych za pomocą mebli.

Przestrzenie przechodnie

Przestrzeń przechodnia (eng. touchdown space) to termin używany w odniesieniu do miejsca,które można wykorzystać jako pokój do prezentacji, jako tzw. silence room lub do organizacjikrótkiego spotkania albo burzy mózgów. Pomieszczenia te są używane do różnych celów.Można je wykorzystać do szybkiej odpowiedzi na telefon lub e-mail, a potem przenieść się gdzieindziej i dokończyć pozostałe zadania. Większość biur używa sal konferencyjnych doprzeprowadzania spotkań lub prezentacji dla klientów. Czasem zdarza się, że wszystkie tegotypu pomieszczenia są zarezerwowane. Komplikuje to sytuację pracowników, którzy potrzebująmiejsca na niespodziewane spotkanie. Takie problemy można rozwiązać za pomocą przestrzeniprzechodnich. Pomieszczenia te powinny być wyposażone w biurka modułowe, które możnałatwo dostosować do potrzeb.

Nowoczesne krzesła biurowe

Badania pokazują, że długotrwałe siedzenie w pracy może być bardziej szkodliwe niż palenie.Robienie krótkich przerw w pracy może być korzystne dla pracowników. Współczesne miejscapracy wymagają spędzania wielu godzin w pozycji siedzącej. Krzesła biurowe powinny byćwygodne, by sprostać tym wymaganiom. Krzesła mogą bowiem wpłynąć na produktywność wpracy. Kierownicy powinni dopilnować, by w biurach znalazły się ergonomiczne krzesła.Dostępne w wielu wzorach i kolorach, mogą doskonale oddawać styl poszczególnychpracowników lub wizerunek marki. Krzesło obrotowe może ułatwić pracownikowi optymalnekorzystanie z powierzchni blatu.

Dobre oświetlenie

Może się to wydawać nieprawdopodobne, ale nieodpowiednie oświetlenie źle wpływa namorale pracowników. Biura powinny wprowadzić do swoich pomieszczeń efektywne systemyoświetlenia. Wśród dostępnych opcji są lampy fluorescencyjne, żyrandole, regulatoryoświetlenia i lampki nabiurkowe. Wpuszczenie światła dziennego do wnętrza jest także istotne zpunktu widzenia poprawy produktywności. Pracownicy, którym przeszkadza ostre światłowpadające przez okno, mogą użyć rolet lub żaluzji.

Typy biurek

Wiele zadań w firmie wymaga zaangażowania, burzy mózgów, współpracy, otwartości itp.Biurka powinny być przystosowane do wspomagania wszystkich typów działań. Jednym z wyjśćjest zastosowanie biurek z regulacją wysokości. Pracownicy mogą na początku używać tego typubiurek do pracy stojącej tylko kilka minut w ciągu dnia, a potem coraz dłużej. Użycie biurekregulowanych jest dla firm dobrym sposobem poprawy ogólnego stanu zdrowia pracowników.

Istnieje kilka firm, które wytwarzają różnorodne meble biurowe. Jedną z nich jest AJ Produkty.Firma ma w ofercie wiele produktów, takich jak biurka z regulacją wysokości, krzesła biurowe składane, szafy biurowe i inne. Informacje o produktach i szczegóły oferty można znaleźć nastronie internetowej firmy.

Krzesła biurowe -odpowiedni rodzaj zapewnia właściwą postawę

Michael Dura, Business Area Sales Manager w firmie meblarskiej Herman Miller twierdzi, że„większość przedsiębiorstw przyjmuje obecnie założenie, że »ergonomiczne krzesła to kaprys mody – tak jak kiedyś było z paleniem«, usprawiedliwiając swoją decyzję o inwestowaniu w kiepskiej jakości krzesła. Uzasadniają, że jeśli będą inwestować w tanie, niewygodne krzesła, wówczas ludzie będą siedzieć mniej”. Oczywiście nie ulega wątpliwości, że siedzący tryb życia przyczynia się w dużej mierze do coraz większych problemów z nadwagą w społeczeństwie, jednak nie można założyć, że pracownicy porzucą nagle krzesła i będą pracować po 12 h, stojąc przez cały czas (Inc, SITTING OR STANDING AT WORK: WHY A GOOD CHAIR MATTERS EITHER WAY, 2015).

To prawda, że moda na ergonomiczne krzesła wcale nie jest taka zdrowa, jak by się wydawało, ponieważ zachęca do siedzenia, a zbyt długie siedzenie może doprowadzić do urazów kręgosłupa, chorób serca i przemęczenia bez względu na to, jak bardzo ergonomiczny jest mebel, jednak nie należy wykorzystywać tego argumentu, aby uzasadnić kupno niskiej jakości mebli. Krzesła biurowe stanowią integralną część umeblowania każdego biura. Jednak do różnych potrzeb przydają się różnego rodzaju krzesła. Dlatego poniżej zaprezentowano różne typy krzeseł, które mogą się przydać w przestrzeni biurowej.

Przestrzeń dla pracowników szeregowych

Krzesła komputerowe

Tego typu krzesło, określane również jako krzesło do biurka, jest zaprojektowane specjalnie pod kątem pracy przy biurku komputerowym. Większość takich krzeseł ma elementy ergonomiczne, takie jak regulacja wysokości, aby zapewnić komfort każdemu użytkownikowi. Wiele z nich ma także pięcioramienną podstawę na obrotowych kółkach, gwarantującą swobodne poruszanie się po przestrzeni biurowej.

Krzesła konferencyjne

Tego typu krzesła są zaprojektowane w sposób umożliwiający lekkie odchylenie się oparcia, tak aby osoby siedzące mogły się zaangażować w spotkanie i rozmowę. Ponadto zwykle nie mają zbyt wielu elementów do regulacji, ponieważ nie są przeznaczone do długotrwałego siedzenia.

Krzesła ergonomiczne

Tego typu krzesła są prawdopodobnie najlepsze do każdego rodzaju pracy. Mają wiele różnych opcji regulacji, stąd można je zoptymalizować pod kątem wygody użytkownika. Regulacja dotyczy między innymi głębokości siedziska, kąta ugięcia kolan, wysokości siedziska, wysokości oparcia oraz podparcia odcinka lędźwiowego.

Recepcja
Krzesło obrotowe
Tego typu krzesła umożliwiają osobie, która na nich siedzi, swobodne obracanie się na krześle, co oznacza, że może ona zwrócić się w dowolnym kierunku. Są one przeznaczone dla gości w recepcji, mają zwykle czteropunktową podstawę lub płozy.

Sofy

Długie, tapicerowane siedzenia przeznaczone dla co najmniej dwóch osób w zależności od
rozmiarów – sofy stanowią idealne miejsce oczekiwania w recepcji lub miejscu, gdzie wiele osób musi czekać jednocześnie, jednak przez krótki czas.

Kawiarnia

W przypadku kawiarni idealnym miejscem do siedzenia są krzesła składane, ponieważ nie tylko są wygodne dla osób na nich siedzących, ale również dla właściciela. Krzesła składane zajmują mniej miejsca, można je złożyć na czas nieużywania i odłożyć na bok, sztaplując, a poza tym są zwykle tańsze niż innego rodzaju krzesła.

Bez względu na to, czy biuro zmieniło lokal czy też planowany jest remont, inwestycja w dobre i ergonomiczne krzesła to ważna decyzja, jaką każda firma powinna podjąć. Jednym z
przedsiębiorstw, które pomagają organizacjom w zakupie wysokiej jakości krzeseł, jest AJ
Produkty.

Różnego rodzaju systemy regałów magazynowych

Każdy magazyn może mieć inne potrzeby w zakresie przechowywania i systemów regałów. Regały do magazynów zaprojektowane są z myślą o udźwignięciu ciężkich narzędzi i towarów. Są one dostępne w wielu wzorach i materiałach, np. metalowe czy drewniane. Mogą być specjalnie dostosowane do potrzeb miejsc składowania czy warsztatów i będą się różnić od modeli stosowanych w domach czy biurach. Regały magazynowe dostępne są w wielu opcjach i oferują wiele możliwości przechowywania. Poniżej zaprezentowano kilka rodzajów regałów magazynowych:

Metalowe regały paletowe

Metalowe regały paletowe są uniwersalne i trwałe. Mają prostą konstrukcję, która nadaje się do przechowywania ciężkich narzędzi i towarów. Umożliwiają wykorzystanie powierzchni w pionie. Dzięki temu obieg pracy w magazynie jest sprawniejszy, a pracownicy mają szybszy dostęp do towarów. W większości przypadków tego typu metalowe regały są podzielone na modele przenośne, jednostki startowe i montowane na stałe. Aby zmaksymalizować przestrzeń do przechowywania, przedsiębiorstwa mogą użyć zwykłych regałów paletowych jako regałów otwartych, regałów do podjazdu, regałów ukośnych itp. Tego typu regały metalowe zwykle
mają od pięciu do siedmiu sekcji.

Regały stalowe

Regały stalowe są bardzo popularne, zarówno w magazynach, jak i sklepach detalicznych. Nie są drogie, a stal jest mocna i trwała. Zakup i ustawienie stalowych regałów nie wymaga wiele wysiłku. Stalowe regały należą do najczęściej stosowanych modeli w magazynach. Można ich używać do przechowywania niewielkich kartonów. Są uniwersalne i można je dostosować do określonych potrzeb.

Regały nitowane

Regały nitowane dostępne są w dwóch modelach – pojedyncze i podwójne. Pojedyncze regały nitowane wytrzymują obciążenie od 125 do 175 kg na półkę. Natomiast podwójne regały nitowane przeznaczone są do obciążenia masą rzędu od 650 do 750 kilogramów. Można ich używać do przechowywania bardzo ciężkich narzędzi w magazynie. Pojedyncze nitowane regały zdają egzamin przy mniejszych potrzebach i są węższe.

Regały hurtowe

Regały hurtowe są odpowiednie do przechowywania lżejszych przedmiotów i wpasowują się w mniejsze przestrzenie. Doskonale nadają się do przechowywania przez krótki czas, ponieważ można je łatwo zmontować i rozmontować. Niektóre są bardzo trwałe i nie wymagają skręcania śrubami. Można na nich sztaplować materiały. Niektóre modele są wyposażone w kółka, dzięki którym łatwiej jest je transportować.

Każdy powyżej omówiony regał służy innemu celowi. Na rynku jest wiele przedsiębiorstw
specjalizujących się w produkcji regałów magazynowych. Jedną z firm, gdzie można kupić regały sklepowe lub inne systemy regałów magazynowych przez Internet, jest firma AJ Produkty. Więcej informacji znaleźć można w witrynie internetowej tego producenta.

Ważne kwestie do zapamiętania podczas organizacji konferencji

Przedsiębiorstwa muszą nawiązywać i utrzymywać osobiste relacje z partnerami działającymi w tej samej branży. Nawiązywanie kontaktów z innymi w branży może pomóc firmie zdobyć ważnych partnerów i wysunąć się na pozycję lidera na danym rynku (Thom Singer, MasterCard Biz, 5 REASONS YOU SHOULD ATTEND A CONFERENCE IN YOUR FIELD, 2013). Jednym ze sposobów, w jakie przedsiębiorstwa nawiązują i utrzymują relacje biznesowe, jest organizacja konferencji. Panuje błędne przekonanie, że organizatorem konferencji musi być koniecznie wielka korporacja oraz że wydarzenie to pociąga za sobą ogromne koszty. Jednak konferencję może zorganizować również średniej wielkości firma i zaprosić do siebie lokalnych przedsiębiorców na weekend. Przedsiębiorstwa mogą także poszukać partnerów do organizacji konferencji, aby móc podzielić się jej kosztami. Poniżej zaprezentowano kilka kwestii, o których należy pamiętać, planując konferencję.

Planowanie

W przypadku niewielkich konferencji przeznaczonych dla konkretnej grupy odbiorców wiele czynności firma może wykonać na własną rękę. W ten sposób może uniknąć kosztów konsultacji z ekspertami czy też wynajmu firmy cateringowej. Pierwszą rzeczą, jaką należy zrobić, jest udzielenie odpowiedzi na kilka podstawowych pytań. Kto zostanie zaproszony na konferencję? Jak organizatorzy planują się skontaktować z potencjalnymi uczestnikami? Kto będzie przemawiał? Jakie cele organizatorzy chcą osiągnąć dzięki tej konferencji? Kiedy się ona ma odbyć? Gdzie ma się odbyć? Czy organizatorzy mogą skorzystać z własnej infrastruktury, czy trzeba wynająć pomieszczenia? Czy trzeba będzie zorganizować przejazd, wyżywienie i zakwaterowanie? Odpowiadając na powyższe pytania, można się zdecydowanie lepiej przygotować do organizacji takiej imprezy.

Wyznaczenie harmonogramu 

Dobrze jest zacząć planować konferencję rok wcześniej. Trzeba wyznaczyć termin, do którego najpóźniej uczestnicy muszą potwierdzić chęć udziału. Bazując na liczbie uczestników, można zarezerwować odpowiednie lokum. Jeśli konferencja nie będzie duża, prezentacje będą prawdopodobnie odbywać się w relatywnie niewielkich pomieszczeniach. Należy się upewnić, że każdy uczestnik otrzyma wygodne krzesło konferencyjne do siedzenia, a prelegent będzie miał do dyspozycji niezbędny sprzęt. Po zarezerwowaniu lokalu należy potwierdzić uczestnictwo prelegentów, gdyż dopiero potem można przygotować materiały reklamowe (Purdue University, SMART CONFERENCE PLANNING – HOW TO PLAN AND HOST A SUCCESSFUL CONFERENCE, n.d.).

Po konferencji

W zależności od zamierzonych celów konferencji po całym wydarzeniu trzeba wykonać szereg różnych czynności: skontaktować się z potencjalnymi klientami, podjąć negocjacje w celu zawiązania spółki typu joint venture, przesłać uczestnikom materiały itp. Podjęcie działań po konferencji jest równie ważne, jak to, co się dzieje podczas niej. Jeśli organizacja takiego wydarzenia wydaje się zbyt wielkim przedsięwzięciem, można pomyśleć o zaplanowaniu jednodniowego seminarium. Taka imprezę jest łatwiej zorganizować, a poza tym może się ona odbyć w firmowej sali konferencyjnej. Jedną z firm, gdzie można kupić wysokiej jakości meble konferencyjne, takie jak stół konferencyjny czy krzesła do niego, jest AJ Produkty. Więcej informacji znajduje się w witrynie internetowej tego producenta.